Algumas funções do sistema:
- Cadastro de produtos/serviços;
- Cadastro de fornecedores;
- Cadastro de dotações;
- Cadastro de documentos;
- Cadastro de modelos de atas (Pregão, Carta Convite, Tomada de Preços, Concorrência Pública e Dispensa);
- Cadastro de modelo de ata de Sistema de Registro de Preços – SRP;
- Cadastro de modelos de encaminhamento para assessoria jurídica, parecer jurídico, aviso de resultado de licitação e despacho de homologação);
- Cadastro de certificado de fornecedor;
- Cadastro de orçamentos;
- Cadastro de média de preços (cálculo automático da média de preço do item);
- Cadastro de processos (Carta Convite, Tomada de Preços, Pregão Presencial, Concorrência Pública e Dispensa);
- Opção de julgamento por item, por lote, pelo menor preço global, por menor percentual de redução;
- Cadastro de itens do processo;
- Geração automática da proposta de preços;
- Credenciamento dos fornecedores no processo;
- Julgamento da habilitação;
- Recebimento das propostas;
- Opção de recebimento das propostas por meio magnético (pen-drive, CD, disquete), quando utilizado o Sistema BDS Proposta para a elaboração da proposta, o qual é disponibilizado gratuitamente às empresas;
- Classificação automática das propostas;
- Informativo de ocorrências de empates (caso ocorra);
- Recebimento dos lances (no caso de pregão);
- Fechamento automático dos lotes (em caso de pregão por lote);
- Emissão automática da ata de julgamento da licitação, contendo todos os fatos ocorridos na sessão;
- Emissão automática do resultado da licitação;
- Opção de informação das marcas ofertadas pelos fornecedores vencedores;
- Opção de realização do pedido de empenho;
- Emissão automática do resultado da licitação;
- Emissão do Encaminhamento para Assessoria Jurídica;
- Emissão de Parecer Jurídico;
- Emissão do Aviso do Resultado de Licitação e Despacho de Homologação;
- Em conformidade com a Lei Complementar 123/2006, que trata do Tratamento diferenciado as Microempresas e Empresas de Pequeno Porte – ME/EPP.